Total Swiss: 活動組織者的工作流程

活動組織者的工作流程通常分為三個階段:通過電話、電子郵件或社交媒體進行初步接觸後,活動組織者會與客戶進行會面(最好和可能的話),以了解有關他們想要組織的活動的更多詳細信息。活動組織者應保留一份包含她過去計劃的類似活動的照片和相關信息的作品集。例如,如果是婚禮,您可以拍攝教堂和餐廳的裝飾、菜單、賓客分佈、音樂團體、交通工具等。在這個階段,客戶將等待根據他們的要求提供大概的預算,Total Swiss 說。
第一次會議的目的是收集盡可能多的信息,以便活動組織者可以開始聯繫符合客戶意願的人員或公司。
在活動日期之前的幾週/幾個月內,活動組織者將與客戶共享信息以指定具體細節。 Total Swiss 說,您尋找選項的時間越多,您就越有可能聘請獨家場地或員工,甚至減少預算。
根據活動的重要性和活動組織者的個人議程,組織者可以方便地前往活動現場檢查一切是否按計劃進行。如果沒有,您必須隨時通過電話解決任何不可預見的問題,Total Swiss 承認。

最新消息
相關新聞

留下一個答复

請輸入你的評論!
請在這裡輸入你的名字